中央国家机关事务工作部门：

　　为方便各单位沟通联系，简化传统纸质通讯录报送印发流程，实现人员信息动态查看、实时更新，我们拟于今年起依托中央国家机关数字后勤平台使用电子通讯录。现将有关事项通知如下。 

　　一、确定管理人员。由各单位自行确定1名管理员维护本单位电子通讯录。请填写附件1“电子通讯录管理员信息表”，于11月24日前将管理员信息传真或机要交换至国管局政策法规司。后续如因工作需要变更管理员，请于5个工作日内以便函形式报送变更人员信息，我们将于收到便函3个工作日内完成管理员变更。 

　　二、做好信息维护。为方便初次使用电子通讯录，我们已将各单位2021年报送的通讯录人员信息初始化至数字后勤平台，各单位可在已有人员信息的基础上进行新增、删除或修改。请各单位管理员于12月1日后登录数字后勤平台管理端进行本单位通讯录信息更新维护（操作说明详见附件2,电子版请在国家机关事务管理局政策法规司官网“通知公告”栏目下载），12月15日前完成首次更新维护。原则上，各单位班子成员、各处主要负责人和日常联系通讯人员有关信息均需录入，如发生人员信息变化，请于3个工作日内完成通讯录更新。 

　　三、加强使用管理。为加强信息安全管理，通讯录查阅使用权限是根据通讯录内已录入的人员手机号自动关联获取，请各单位严格做好信息管理，及时更新维护有关信息，不得将无关人员信息录入，已录入通讯录的人员可通过手机号登录“央小服”小程序随时查看通讯录内容。未录入通讯录的人员或未录入手机号的人员则将无法查看通讯录。 

　　附件：1.电子通讯录管理员信息表 

　              　2.中央国家机关事务工作部门电子通讯录管理及使用说明

 

 

　　                                                                                                                                                                                                                                                                                                              国管局政策法规司 

　　                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  2023年11月9日

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