强化成本核算意识提高后勤服务效益(经验交流)

强化成本核算意识提高后勤服务效益

郭志鹏　姜　斌

　　为提高后勤服务效益,上海市徐汇区机关后勤以创新为动力,本着实事求是、因地制宜的原则,在成本管理上进行了以下探索:一、以物业管理为突破口,逐步降低后勤管理成本1.以物业管理的成本为突破点,强化成本意识。通过定期对机关大院物业管理费的统计,我们定期查对财务报表,然后计算出物业管理中的能源消耗、人员工资、消耗材料和其它费用,利用测算公式,算出机关大院相应的单位平方米物业管理费,并以此为突破口,强化物业的成本管理。2.建立健全能源管理制度,加强能源资源各环节的管理。严格把握资金流动,在设备维护、原材料购存、加工以及电、水、煤气消耗等管理环节方面,狠抓成本控制工作。在强化大楼设备的能源管理方面,我们首先抓好办公大楼主要用电设备——中央空调的使用管理。每年整个中央空调的用电费用要占到能源总费用的近三分之一,日均消耗电费近7000余元。为科学合理管理和使用中央空调,降低能耗,我们根据上海的气候变化情况和新办公大楼保温条件较好的因素,经过充分的调查和研究,重新制定了中央空调的管理使用规定,仅此项每年可节约电费近20万元。同时设备合理的运行也降低了相应的维修成本。其次,逐步加强大楼内照明灯的能源管理。一是将电梯厅和其它公用部位的165只60W白炽灯换成13W绿色照明节能灯。并以此为试点,通过对新大楼走廊的100W碘钨管灯进行技术改造,改为节能灯,如果除去一次性技术改造投入费和新增的沉淀成本,预计每年节约电费10万元。二是在保证正常监控需要的前提下,从技术上逐步减少新大楼走廊内照明灯的开启数量,年初我区实施科学的节能方案以来,仅3月份电费与往年同期相比就减少6.6万元。三是指定专人负责每天定时开关、检查大院内公共部位的照明、烧水器、水龙头等设备,最大限度减少能源的浪费。3.加强新大楼设备的维护保养,提高设备使用寿命。我区机关新大楼是5A型智能化办公大楼,楼内配备了价值近千万元的大型设备,设备维修保养的好坏将直接影响到设备使用寿命和维修成本的高低。为了延长设备的使用寿命,提高设备运行效率,我们针对不同的设备制定了相应的保养计划,建立了维修档案卡,并落实专人,定期做好清洁保养及维修工作。同时,工程部人员定时对机关大院进行巡查,发现问题及时解决。二、狠抓食堂成本管理,不断完善科学的财务管理制度机关食堂通过改进工作流程,优化资源和人员配置,逐步降低菜肴成本、管理服务成本。首先,机关食堂抓好“采购关”,引进竞争机制,对供货单位进行公开招标,在保证主副食品质量的前提下,确定供货单位。同时,完善食堂仓库管理,使领料用料相互监督制约,避免了不廉洁行为的发生。并对采购岗位人员实行定期轮换制。其次,在食堂职工中积极营造勤俭持家的良好工作氛围,鼓励食堂全体职工以“食堂”为家,合理使用厨房设备,增产节约,增收节支,减少浪费。对增收节支有突出贡献的班组和个人,设置专项资金,实施奖励,并上光荣榜。再次,进一步完善、规范食堂财务管理工作。主动接受财务科对食堂财务工作的定期检查,实行监督,依法理财。三、搞好开源节流,提倡勤俭节约,增收节支积极在后勤各部门大力开展节约用好“一滴水、一滴油、一度电”的活动,对后勤车队实行车辆用油的考核制度,认真核对每辆车行车公里数,并设置节油奖。机关锅炉房同志根据每天蒸气使用实际情况,及时调整锅炉的开启时间,科学调度浴室用水,避免重复加温。工程部同志发挥自己特长,积极投入到机关大院内各种新建项目,基本承包了工程的水、电、空调的安装。他们经常加班加点,放弃休息,为机关后勤节约了很大费用。会务组合理调配人员,对机关报刊的收发时间进行科学调整,节省了职工加班费的支出。花房职工在做好日常养护的前提下,用足用好现有资源,培养扦插出一批批的花卉,降低了绿化的支出。(作者单位:上海市徐汇区政府办公室)282000年　第12期　《中国机关后勤》