实行统一管理提高服务水平

实行统一管理提高服务水平
——记天津市大港区机关服务中心

    在2001年政府机构改革中，天津市大港区委、区人大、区政府、区政协和区纪委五大机关行政科合并成立了大港区机关服务中心，下设一室四科，管理人员11人，比原来人数精简了一半。中心的运作按照事务工作的特点和运行规律，统一规划、统筹后勤服务和设施建设，优化了后勤资源配置，大大提高了办事效率、减少了资金和资源的浪费，提高了后勤保障能力和服务水平。
    一、实行了财务统一核算，加强了财务管理和监督，在经费管理上由中心统一负责。统一会计、账户和工资管理，集中办理资金结算和会计核算，严格收入和支出管理。中心还对车辆油料、电话使用、物品发放和水电使用、食堂开支等情况进行不定期分析，随时掌握资金的运转情况，确保资金的合理使用。
    二、实行了物品统一采购和供应，节约了经费开支。中心对机关各部门固定资产按照类别和状况进行详细调查，掌握第一手资料，制定切实可行的管理措施，建立了统筹规划、统一标准、实现了资产和办公用品统一调配的管理机制，实现了资产的合理配置和有效使用。
    三、实行了车辆统一管理，提高了公务用车使用率。
中心成立后，车辆统筹调配使用，各部门车辆及人员原则上由用人单位管理，但如遇到特殊情况， 由中心负责统一[LL]调派。统一使用了加油卡、对车辆实行了定点维修。中心还特别重视对驾驶员的职业道德教育、法纪教育和安全教育，随时提醒驾驶员进行验车、验证、车辆养护和预防事故，进一步增强了驾驶员的安全意识，保证了领导和机关的用车安全。
    四、实行了统一的机关日常管理，较好地理顺和协调好方方面面的关系。2004年中心投资8万多元建立了机关大院的集计算机管理、通讯网络、图像处理、自动控制于一体的智能化多媒体安全监控系统，在安全防范工作上较好地实现了“人防”与“技防”的结合。同时，每季度都对机关的电话使用、政府采购、房屋设备和汽车维修、绿地养护、公务接待等各种资金的使用情况进行定性定量分析，从而及时发现解决问题，使中心的日常管理工作逐步纳入行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的轨道。
    五、实行了统一的公务接待，明确了接待标准。凡由中心负责的接待，都事先制定出详尽的接待方案，报有关领导审批。各部门具体负责，与服务中心提前联系，填写好公务接待审批单，按标准到定点饭店接待，最后由中心统一结算，费用从各部门经费中列支。在一些重要接待和重大活动中，中心注意与各部门搞好协调，既分工又合作，确保了各项接待任务的圆满完成。

（天津市机关事务工作协会）