积极推行职务消费改革
罗泽民
近几年,洪湖市行管局紧紧围绕市委、市政府的中心工作,以改革财务管理方式为手段,实行“集中管理,统一开户,分户核算”的职务消费核算方法,取得了职务消费改革的初步成效。
1、选好试点,先易后难。我们从群众较为关心的热点——办公用房进行改革试点,具体操作上,抓好三个环节:一是全面调查,摸清家底。2003年,我们在市国资委的领导下,在市监察局的支持下,组织人员先后三次上门对全市327家市直机关行政事业单位国有资产进行清产核资,摸清家底,做到心中有数,为领导提供决策依据;二是集中管理权属证件。对已清理单位的资产建档立卡,实行集中管理,其中,有87个单位的土地、房产、小车等原始证件已上缴我局归口管理;三是根据法律法规相继制定了公用房屋管理的办法及配套措施。在市直机构改革过程中,我们对“拆、并、转”的单位,重点跟踪管理,及时纠正了几家单位违规处置公用房产的行为,消除了部门间在办公场所这项职务消费的相互攀比,直接回收可用办公用房共计120万元,利用收缴的178万元“非转经”资金对办公用房进行维修、扩改建。在这项工作上,我们使办公用房这项职务消费做到了制度化、规范化,并在财务上利用“非转经”对办公用房进行货币化。
2、抓住重点,有的放矢。一是改进经费管理办法。对各机关单位经费按照“三统、三减、三不变”的原则,即:统一经费划拨、统一核算方法、统一报销程序;减少拨款环节、减少财会人员、减少工作量;经费划拨渠道不变、经费标准不变、经费自主权不变。各单位撤销财务室,注销银行账户,只保留一名兼职报帐员,资金全部划转到行管局统一管理,分户使用,超支不补,节余留用。二是明确经费的使用方法。各部门经费实行包干使用,支出按月控制,财政局按月将各部门预算经费直接拨入行管局。各单位购买超过500元的物品需报行管局集中采购,对小额零星支出,定期到行管局报账。三是搞好经费报销检查。我局严格落实报销手续,认真对经费预算、付款凭证等原始凭证有效性进行审查,未经审查不得擅自报销。定期对各单位经费使用情况、重点经费使用情况跟踪检查,发现问题及时纠正,防止造成损失。对不符合预算开支、不合法的票据,拒绝报销,每年共节约财政经费约500万元。
3、细化程序,逐步推进。公务用车和办公用品是公务消费的两大项目,推行公务用车改革和办公用品的集中采购,是职务消费改革的难点,我们把采购与财务集中核算结合起来,从开支费用大,容易造成浪费的项目入手,把机关公务用车实行定点加油作为突破口重点抓。一是对定点加油站实行公开招标,以低于同行业最低价确定定点加油站;二是对机关所有小车加油纳入统一管理,总量包干,变拨款为拨物;三是在定点加油过程中,实行三联单制,实施跟踪监督管理。在定点加油站,每天派专人跟踪监督,加油时,要求单位、司机车牌与加油单相统一。经过程序化的运作,政府机关102个单位192辆公务用车试行燃油定点采购,节支效果十分明显,降低了行政成本。
在此基础上,我们还负责全市性会务接待,市直单位办公用品采购等工作,实行预算、审批、采购、核销制,做到既满足公务需要,又合理开支使用,既规范行为,又堵漏挖潜,使政府财政性资金使用有效率进一步提高。
职务消费改革成功与否,除了措施是否得力具体,还在于是否公开、透明。近几年来,我们强化监督机制,严格奖惩措施。搞好配套改革,做到行为规范、保障有力。
1、加强对经费使用情况的监督。一是实行逐级负责制,即每年年初,市分管机关的领导与行管局,行管局与机关各单位逐级签订工作责任状,明确职务消费项目和经费使用情况;二是合理确定经费标准,防止苦乐不均。为使经费指标量化的科学合理,既防止“过宽”,又避免“苛刻”,“有钢要用到刀刃上”,我们制定了“两对”(即公务活动职级对应,业务对口)的原则,核定各部门费用,做到摸清一项,定死一项,量化一项,抓实一项;三是经费支出定期公布,我们对各单位经费使用支出、节余等情况,每半年在政务公开栏内公布一次。广大干部群众高兴地说:“以前经费使用缺少透明度,心存疑虑,现在办什么事,花多少钱,一目了然”。各部门也由过去的“要我节约”变成了“我要节约”,经费开支始终控制在范围之内,没有一个部门超预算支出,而且行政效率比以前有新提高。
2、职务消费指标纳入刚性预算管理。坚持预算就是决算,指标一经核定,任何人不准突破,坚决落实超支一律不补,节余归己的规定。为确保机关干部职务消费真正用在履行公务和开展业务活动上,始终坚持“月报、季通、年兑现”的经费使用情况公开制度,由市纪委、监察局对职务消费制度执行情况进行监督考核。严格兑现奖惩。
3、配套改革。一是深化管理机构改革,压缩职务消费规模。市委市政府下大力气,对市直机构“拆庙赶和尚”,进行了大刀阔斧的改革,压缩了编制,减少了领导职数,使机构不再显得臃肿;二是实行产权改革。我们对机构改革后空出的公务用房及公务用车,采取租赁、变卖的方式,资金归口财政帐户,堵塞了职务消费变通渠道;三是抓好机关私有住房改革。2004年,我们基本完成了机关大院500多套私有住房的产权过渡工作。同时,也查处了机关干部多头占房、超标购房共16例,为推行职务消费改革发挥了辅助作用。
(作者:洪湖市人民政府办公室副主任、行管局局长)