肩负重任 精心组织
——国管局圆满完成内蒙古自治区成立60周年庆祝活动中央代表团总务工作
本刊记者
本刊讯
精心组织,认真做好中央代表团赠送纪念品的制作、采购、运输和分发工作
按照中央领导同志关于大庆活动要“突出政治性、突出时代性、突出群众性”的总体要求,本着面向基层单位、面向各族干部群众、面向贫困地区,纪念性和实用性相结合的原则,国管局与内蒙古自治区、国家民委、财政部多次协商,提出了中央代表团赠送纪念品方案。报经中央领导同志批准后,国管局抓紧会同国家民委、内蒙古自治区大庆办和上海嘉丰特艺有限公司,设计制作了由中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛同志题写鼎名的“民族团结宝鼎”。同时,组织采购了中央代表团向内蒙古自治区赠送的纪念品,包括数字电视转播车、流动舞台车、医疗设备、计算机、电视机设备等。
中央代表团赠送纪念品,是庆祝内蒙古自治区成立60周年中央代表团的重要活动,体现了党中央、国务院和全国各族人民对内蒙古自治区各族人民的亲切关怀和深情厚谊。在纪念品的制作、采购、运输和分发工作中,国管局克服时间紧、任务重的困难,认真抓好每一项工作的落实。一是精心组织“民族团结宝鼎”的设计、制作、运输、安装等工作。以中央人民政府名义赠送内蒙古自治区“民族团结宝鼎”具有重要的政治意义,总务组多次约请上海和内蒙古自治区有关方面的专家和负责同志研究完善设计方案,并多次赴呼和浩特市落实宝鼎的安装以及揭幕仪式安排工作,保证了宝鼎的设计、安装和揭幕仪式的顺利进行。二是按照政府采购的要求,确定医疗设备的采购方式和供应商,并与生产厂家协商确定产品的规格、质量、数量和交货方式,并协调质检总局和广东省质检部门对慰问杯进行质量检验。三是协调铁道部等部门,安排运输计划,并派专人到呼和浩特市和发货地点,具体负责货物的装运和接收、存储工作。四是针对南方水灾,电力供应紧张的情况,协调南方电网等有关单位,保证慰问杯生产厂家电力供应,确保了慰问杯的生产和按时交货。五是根据中央代表团及四个分团慰问活动安排,编制了纪念品分送方案,详细列出了每场活动赠送纪念品的种类、数量及赠送时间、摆放地点和负责人,并在每场活动开始前,提前把需要赠送的纪念品按要求摆放到现场,保证了中央代表团和四个分团的领导同志及时、准确地赠送纪念品。
积极协调,确保中央代表团交通安全顺畅
根据中央代表团往返内蒙古自治区及四个分团慰问活动的日程安排,针对中央代表团人员多、活动多的特点,国管局商有关部门制定了详细的乘机、乘车方案。一是保证了中央代表团和四个分团活动的需要。二是制定中央代表团在呼和浩特集体活动和慰问活动,以及赴各盟市进行慰问的乘车方案,充分考虑到现场组织、安全警卫、新闻报道的工作需要,合理安排车辆和人员。三是急内蒙古自治区所急,从首汽集团租用31辆中型客车,选派综合素质高、驾驶技术过硬的驾驶员,承担了中央代表团在呼和浩特市和赴包头、鄂尔多斯、乌兰察布市进行慰问活动的车辆保障任务。四是安排专人负责代表团成员及工作人员行李运送的组织工作,做到了及时准确地集中和分送行李。大庆活动期间,代表团成员、工作人员乘机、乘车有序,安全顺畅,没有发生任何问题。
认真细致,妥善安排中央代表团成员和工作人员食宿
在这次内蒙古自治区大庆活动食宿安排工作中,国管局认真贯彻落实《党政机关国内公务接待管理规定》,严格执行有关标准,避免铺张浪费,妥善安排中央代表团的食宿。两次派人到内蒙古自治区进行先期调研,制定了中央代表团在呼和浩特和各盟市的住房安排。在就餐安排上,按照突出地方特色的原则,要求自治区和各盟市严格落实中央领导同志关于中央代表团就餐一律不上海鲜,实行自助餐的要求,取得了较好的效果。
赴内蒙古中央代表团总务工作得到了代表团领导的重视和关心,给予了具体指导。总务组全体人员按照中央代表团领导的要求,从讲政治的高度,充分认识内蒙古自治区成立60周年庆祝活动的重要意义,充分认识总务工作的重要性,进一步增强大局观念,强化服务意识,严守工作纪律,以高度负责的精神和饱满的工作热情,圆满完成了中央代表团总务组的各项任务。