以“文明单位”创建为载体
进一步提升机关事务工作整体水平
许心舒
2010年以来,无锡市市级机关事务管理局大力弘扬“团结、谦恭、尽责、廉洁”的后勤精神,以“安全、高效、满意”为目标,管理局机关为主体,带动50多家功能服务单位、服务外包单位,突出服务保障主题,凸显机关后勤特色,全力以赴抓创建,干部职工队伍在思想上有明显提高,政治上有明显进步,作风上有明显转变,纪律上有明显增强,管理保障服务水平有了进一步提升。近日,江苏省文明创建工作表彰大会召开,无锡市市级机关事务管理局首次荣获“江苏省文明单位”称号。
强化宣传组织,在教育引导中营造文明创建的浓厚氛围
(一)加强组织领导,实施“五个一”工程。我局成立了文明单位创建工作领导小组,创建工作自上而下实行“一把手”负责制,局长任领导小组组长,副局长任副组长,各处室和基层单位领导为组员。按创建工作要求明确分工,责任到人。认真研究制定年度创建计划和长远创建规划,把文明创建工作与担负的职能工作紧密结合,纳入全局整体考核,做到有计划、有措施、有组织、有评比。根据省、市统一部署,结合管理局实际,在创建工作中重点实施“五个一”工程:建设一个坚强有力、率先垂范的领导班子;培养一支敬业爱岗、团结谦恭的员工队伍;制订一套科学有序、运转高效的管理制度;建成一批积极奉献、优质服务的文明窗口;形成一个人人参与、携手共创的良好氛围。
(二)开展宣传发动,引导干部职工树立“五好”形象。定期组织干部职工学习中央、省、市文明创建文件精神。通过会议、标语、网络等多种形式,大力宣传文明创建工作的目的意义、标准要求等。对照创建标准找差距,扎实抓好改进完善工作。积极开展道德实践、志愿服务、结对共建、扶贫帮困活动。围绕“优美环境、优良秩序、优质服务”要求,全心全意做好服务保障工作,树立机关后勤人“思想素质好,服务态度好,敬业精神好,文明形象好,团结协作好”的“五好”形象。
(三)确立“安全、高效、满意”三大目标,精心培育“团结、谦恭、尽责、廉洁”后勤精神。为了使创建工作确立目标定位,机关管理局党组确立了“安全、高效、满意”工作目标,以此作为创建工作的出发点和落脚点。一是安全,主要包括餐饮安全、交通安全、网络安全、水电气暖安全、设施设备安全等。二是高效,不仅服务保障工作要提高效率、效益、效能,经费开支、管理使用也要厉行节约、反对浪费。三是满意,主要是指市民中心服务保障工作,要让领导、机关和工作人员满意。为了加强机关文化建设,切实增强全局干部职工的凝聚力向心力战斗力,管理局党组还精心培育“团结、谦恭、尽责、廉洁”后勤精神。
强化保障职能,在服务大局中增强文明创建的实效性
(一)高标准高质量完成市民中心搬迁进驻和试运行工作。从2010年3月1日到年底10个月,取消双休日、节假日,实行“5加2”、“白加黑”制度,在8月中旬、国庆期间及11月上中旬,分三次圆满完成近百个部门(单位)的搬迁任务,达到“节约搬家、环保搬家、安全平稳搬家”总体要求。
(二)积极推进公共机构节能和“两型”示范机关创建工作。组织开展“环境月”、“节能宣传周”和“低碳日”能源紧缺体验活动,印发《无锡市公共机构节能监督检查办法》。与江南大学合作,建设公共机构节能智能化监控平台,对市委市政府及市级机关集中办公区—市民中心水电使用情况进行实时监控。2012年人均综合能耗比上年下降15.3%,节电300多万度,节约经费255万元。2013年以来,市民中心电耗同比下降10-13%,节约经费约200万元。
(三)科学规范做好市民中心日常服务保障工作。为提高餐饮保障水平,按照政府采购程序,对餐饮外包公司进行新一轮招投标。开展“特色炒饭”、“夏季清凉月”、“健康养生月”等活动,每年保障用餐满意率95%以上。规范供货渠道,严管食品卫生,100%达标;节约取食、杜绝浪费。科学处理餐厨垃圾,进行分类处理,实行环保制肥再利用。对保洁区域、标准及要求进行量化细化。安全保卫实行人防、物防、技防相结合,文明执勤、礼貌待人。强化监督管理和制度建设,组织消防演练、安全检查,保证市民中心平稳运行。加强施工安全管理,实行节假日施工,不影响正常办公。开展总机服务,方便干部职工联系沟通。加强网络管理,实行文明上网,倡导网络道德。抓好公务用车治理、管理,2013年6月底前按时完成市级机关公务用车服务中心组建运行,解决群众关注的热点、难点问题。优化机关事务管理资源配置,成立资产物业管理公司,提高了服务保障专业化精细化水平,降低了经费支出。加强资产管理,注重做好市民中心办公用房日常管理,制订《无锡市市民中心配套功能用房租赁管理办法》。按照“节约、环保、安全”要求,完成功能性用房维修改造。
强化文化引领,在构建和谐机关中增强创建活力
强化理论武装。连续8年被市委宣传部、市委组织部评为全市中心组理论学习先进单位。编印2005—2012年度党组中心组理论学习成果汇编《学思行》。加强理论宣传,三年编发信息500多篇,被省以上媒体采用100多篇。
公共场所营造文化氛围。与市新华书店合作,建立网上查书、购书信息系统,定期摆摊售书;与机关党工委联办图书自助借阅。组织干部职工赴井冈山、孟良崮等地接受革命传统教育。开展“文明处室”、“文明个人”、“文明窗口”和“文明服务之星”评比活动。
认真学习贯彻中央《八项规定》及省市《十项规定》,大力加强机关作风效能建设。制订管理局贯彻落实《中共无锡市委关于改进工作作风、密切联系群众的十项规定》的具体措施,严控公务接待、会议、简报、物资采购等。经费上做到层层审核把关。局“三公”经费与去年同期相比明显下降。
加强内控机制建设,不断推进廉洁自律工作。开展廉文荐读,组织观看反腐倡廉系列教育片《诱发公职人员职务犯罪的20个认识误区》等。全面落实党风廉政建设责任制,深化对重点岗位和关键环节的监控管理。局党组带头执行民主集中制原则,凡属于“三重一大”工作,必须由局党组集体研究决定。落实物资审批、采购、入库、领用、管理等制度措施,实行采购、管理“两条线”模式,经费使用实行层层把关、“一支笔”审批等,营造了风清气顺的良好环境。
强化道德实践,在关注民生中体现创建成果。按照省、市统一部署和“五个一”建设(建立一个道德讲堂,成立一支学雷锋志愿服务队,设立一个思想道德公益广告宣传牌,利用网络传播文明风尚,重点帮扶一个单位)要求,开展一系列道德实践活动。
积极开展“三解三促”、“三走进、三服务”等系列活动。三年来,参加学雷锋志愿活动累计达300多人次。在与南长区纳新桥社区结对共建中,按“六个有”(有组织、有协议、有规划、有制度、有项目、有经费)要求,全局5个基层党组织和全体在职党员与社居委党员进行结对共建,先后10多次集中开展走进社区走访慰问活动,先后安排30多名机关干部到社居委挂职,帮助解决通自来水、天然气等实际问题,并协调改善社区工作人员的办公条件。
在与江阴市建义村、湖塘村结对共建中,主动帮助他们争取资金、项目,与他们建立互利共赢的合作关系,在湖塘村建立绿色环保、无公害蔬菜基地200亩。将市民中心食堂的餐厨垃圾科学加工,作为村里农民种田的肥料,实现循环利用。不仅为市民中心机关食堂提供蔬菜供应,还帮助村里增加了致富项目和自身造血功能。
干部职工十分热心社会公益活动,积极参加“爱心慈善资金”、义务献血、“慈善一日捐”、地震捐款、向共建社区困难群众送温暖等活动,近年来累计捐款捐物近30万元。
(作者:中共无锡市委副秘书长、市级机关事务管理局局长)