改革创新 真抓实干 优化服务 和谐发展
——记中央国家机关住房资金管理中心房改资金管理处
本刊记者
中央国家机关住房资金管理中心是国管局直属事业单位,承担着中央国家机关住房公积金、售房款、住宅专项维修资金的管理服务职能,是国管局对外服务的重要窗口。近年来,资金中心秉承“志存高远、求真务实、与时俱进、精益求精”的精神,在住房资金管理工作方面取得新的成效。房改资金管理处作为资金中心的内设处室,坚持管理与服务并重,改革创新、扎实工作,将售房款和维修资金规模稳步扩大到140亿元,在提升房改资金管理和服务水平方面取得明显成效。2014年,该处荣获中央国家机关五一劳动奖状,谱写了房改资金管理改革的新篇章。
改革创新 加强管理
改革创新是加强房改资金管理的动力源泉。房改资金管理处以服务中央国家机关各单位为出发点,不断创新管理方式,积极推动职能转变,切实提高房改资金管理科学化水平。
取消行政审批,优化使用程序。长期以来,售房款发放住房补贴和维修资金使用提取均为行政审批事项。为解决各单位反映的资金使用难、程序繁琐等问题,房改资金管理处按照行政管理改革的要求,结合工作实际,主动提出将两项行政审批工作调整为内部审批事项,同时,优化管理使用程序,既加强了资金管理,又简化了审批手续,缩短了审批时间,为各单位提供了更加高效便捷的服务。
调整业务模式,提高管理效能。坚持社会化分工的工作理念,按照中心提出的“银行能做好的中心不做”指导思想,切实转变业务模式,实行管办分离,主要精力转移到政策研究和改进管理与服务方面,把事务性、服务性工作委托银行办理。借鉴政府采购模式,引入多家合作银行竞争办理业务,合理布局经办银行网点覆盖北京市各城区,既充分发挥银行的管理服务优势、降低了管理成本,达到“以金融手段提供金融服务”的目标,又保持中心的管理主体地位,确保业务办理的合规性,实现了房改资金业务管理向专业化合作模式转变,形成了分工明确、互相配合的良好工作局面,切实提高了管理效能。
研究房改政策,发挥资金效用。积极协调发展改革委、财政部、住房城乡建设部等部门,深入研究房改资金管理政策,提出调整售房款使用方向的合理建议,支持各单位使用售房款进行老旧小区改造。近年来,房改资金管理处累计为近30个单位的老旧小区办理使用售房款620多万元,切实改善了广大职工的居住环境,充分发挥了房改资金的政策效用。
真抓实干 夯实基础
根深叶茂,树壮果稠。房改资金管理处历来注重打基础、利长远的工作,以信息化建设提升管理水平。
打造信息化管理平台。与合作银行共同研发中央国家机关房改资金业务信息系统(F系统),打造了房改资金业务信息化管理服务平台,实现了防控智能化、管理差异化、服务人性化、审核自动化,为提高管理效能,改进服务水平奠定了技术基础。依托F系统,房改资金管理处的管理工作更加精细化,日常业务更加规范化,服务手段更加多样化。
深入开展核算到户。核算到户是落实维修资金管理政策的新举措,是实现维修资金精细化、动态化管理的前提,是一项功在当代、利在长远的基础性工作。房改资金管理处以F系统上线为契机,积极协调有关各方,努力克服历史资料缺失、数据琐碎、工作量大等难题,全面清理各单位维修资金历史数据,帮助单位推动核算到户工作。截至2014年底,为23万户业主的维修资金实现了核算到户,占应核算到户维修资金总额的81%,为维修资金动态管理、维护业主合法权益奠定了基础。
开展基础信息整理。通过与住房公积金交叉验证,厘清了房改资金缴存单位的单位性质、主管部门、下属单位、人员数量等基本信息,实现房改资金和住房公积金单位信息的联动使用,建立较为完善的单位管理信息,为房改资金催建催缴打好了坚实基础。以F系统统计查询需求为基础,进一步提取、构建、完善统计分析、风险预警类指标,并完成相关数据采集,通过横向比较和纵向分析来为中心决策提供基础信息支持。
拓宽渠道 优化服务
服务中央国家机关各单位是房改资金管理处的重要职责,房改资金管理处始终坚持服务至上、以人为本的服务理念,以服务质量作为衡量房改资金管理工作的重要标准。
提高服务效率。结合业务模式调整,在保证资金安全的前提下,大幅精简业务流程,压缩业务办理时限,最大限度方便各单位办理业务。目前,房改资金各项业务的办理时间,由过去的10个工作日压缩到5个工作日,并做到审核全流程公开透明,各单位可以通过网络实时查询办理进度。近年来,房改资金管理处每年及时为200家单位发放职工住房补贴,为广大干部职工购房提供资金支持;为近千个小区办理使用维修资金,切实改善了业主的居住品质。
改进服务手段,提升服务质量。以F系统为平台,缴存单位足不出户即可查询掌握本单位房改资金信息,打印数据报表,提出业务申请,了解业务办理进度等,大大节约了单位的通勤时间和成本。同时,通过网站、咨询电话、微信群等多种方式,及时了解单位在工作中存在的困难,并根据实际情况提供上门服务,协助单位解决问题,得到了中央国家机关各单位的一致好评。
凝心聚力 和谐发展
队伍建设是做好管理和改进服务的重要保障。近年来,资金中心大力推进文化建设,总结提炼出“诚信、务实、进取、清廉”的核心价值理念关键词。房改资金管理处在中心文化氛围的熏陶下,形成了具有处内特点的文化氛围。
转变管理理念。房改资金管理处处长带头学习,带头转变管理理念,充分利用处务会、支部民主生活会等形式,与处内职工交流心得体会,引导职工树立改革创新的管理意识,以人为本的服务意识,在处领导带领下,全体人员自勤自励,不断提高个人综合素质,积极参与到管理模式调整工作中,参与到中心和处室的业务发展中。
追求敬业奉献。经过几年的工作努力和实践创新,房改资金管理处这支年轻的队伍,已经将个人与集体、与事业融为一体,积极进取、敬业奉献,实现了个人与处室、与单位的全面发展和共同进步,形成了浓厚的敢于担当、敢为人先、勇于克难的敬业氛围。
实现和谐发展。从点滴小事做起,从一言一行做起,积极营造和谐进取的处室文化氛围,和而不同,存异求同,充分发挥每位工作人员的特长,扬长避短,兼采众长,为处室业务发展提供源动力。正是在这种文化的熏陶与感染下,处内每个成员都从大局出发,为处室和中心的事业发展建言献策,推动提高房改资金管理与服务迈上新的台阶。