外优服务 内强管理 力争机关后勤工作取得新成效

国家邮政局机关服务局

    2016年，国家邮政局机关服务中心全体干部职工将按照局党组的统一部署，贯彻落实局领导“外优服务、内强管理”的指示精神；牢固树立“爱局如家意识、核算节约意识和服务保障意识”；重点抓好“办公楼维修改造工程管理，新办公楼运行保障管理，周转办公用房后勤服务管理，后勤运行费用核算管理，机关公务用车管理，文印和机要交换管理”；认真履行好各项职能，注重服务，细化管理，增收节支，为全局中心工作的开展提供有力支撑保障。

    一、切实抓好局机关办公楼维修改造工程管理

    要坚持“安全、节俭、环保、实用、人本”的工作精神，并以北京市建筑质量管理条例为工程质量管理总开关，作为施工过程和竣工验收的高标准，努力实现“费用不超总投资额，按期竣工验收，工程重大费用零洽商，全程安全无事故”四个目标，努力让办公楼维修改造工程成为满意工程。

    二、全力抓好新办公楼物业服务管理

    办公楼维修改造工程结束后，服务中心将以新形象、新状态、新面貌加强对新办公楼的运行保障管理，以5A级办公楼物业标准，并结合实际制定全局新的办公楼管理规范和制度标准，努力使新办公楼做到水、电、气、暖等基础设施运行管理电子信息化；能耗控制实时化；安全保卫智能化、标准化和军事化；保洁、餐饮、会议和维修服务人性化。

    三、加强办公用房周转安置期的后勤服务管理  

    在机关办公楼维修改造工程的临时办公期间，要确保临时办公期间的保洁、会议、餐饮和维修服务不降低，为局机关的正常运转提供有力支撑。在基础设施运行方面、会议和保洁服务方面和餐饮服务方面虚心学习经验，积极沟通、加强配合，保证临时办公期间各项服务保障工作高效优质完成。

    四、加强后勤运行费用核算管理

    一是按照新的核算制度，做好基本运行、车辆管理、文印管理、办公用品管理等项目。二是建立费用管理责任制，签订费用管理责任书，把费用控制任务列入中心人员年度考核目标，把费用节约与年度考核业绩挂钩，增强全员加强费用管理的紧迫感和责任心。三是加强计划和核算财务管理，做到无计划不采购，无核算不报销。严格财务审批和报销制度，加强经费支出控制管理。做到合理计划各项经费支出，严控采购流程。四是厉行节约，降低机关运行成本。树立紧缩开支、勤俭节约意识，严格控制办公用品领用制度，落实以旧换新，减少办公用品领用数量。

    五、加强机关公务用车管理

    一是提高驾驶员安全行驶意识，加强培训，提高专业技术水平，力争全年安全“零事故”。二是进一步加强机关公务用车管理力度，完善机关公务用车管理制度。严格出入审批把关，合理安排出车，提高用车效率。三是严格执行定点加油、定点维修制度，加强用油消耗统计工作。

    六、加强文印和机要交换工作管理

    继续加强文印质量管理。严格执行党政机关公文格式标准，力争排版无差错，印刷无差错，装订无差错。完善机要交换工作的安全保密制度，建立健全机要交换业务及安全保密方面的规范，确保文件交换不漏件、不丢件。