“互联网+”资产管理及物联网应用展望
邓 茜
当前人们之所以如此关注互(物)联网技术对管理的冲击,是因为互(物)联网技术的确导致了生活、工作和思维方式的根本改变,这也直接引致了管理模式和手段的改变。在完善资产管理制度、健全资产管理体制机制的同时,利用信息化手段改善资产管理方式,是倒逼国有资产管理改革发展的途径之一。在不同的部门之间或部门内部单位之间进行专网或局域网链接,形成一个资产管理运营整体,资产管理将更加智能、高效、优化,并极大地降低运行成本和提升服务质量。
一、什么是"互联网+"资产管理
"互联网+"资产管理就是我们经常说的搭建统一的资产管理信息系统平台,集中管理系统资源,同时集成各类应用系统,提供统一的信息共享、协同工作、智能处理和反馈监督的资产管理综合信息平台。目前在用的资产管理信息系统有财政部部署的,各部门自行建设的,还有在前两者基础上个性开发的,偏向于纵向结构的封闭式自我管理。即便是财政部的资产管理信息系统现在也尚未达到多任务并发、多功能集成的预期目标。无论是部门之间的横向联系,还是资金、资产、采购等的职能分工与人员、机构设置的逻辑构建,都缺乏系统性的整合、优化与共享。信息统计口径不一致、数据接口不统一是最突出的问题,导致管理效率不高、资源利用不充分等。本文所述的"互联网+"资产管理的概念,就是把原来孤立的资金支付、资产采购、资产配置及处置等业务功能整合进一个大的系统框架内,把原来相互独立的系统对接起来,实现内外互联、纵横相通的数据共享、计算及实时处理。另外,由于功能不断累加,原有技术架构不能满足业务发展需要,新的业务需求对系统提出了更高的要求和更新的标准,由于不同时期分别建设的多个系统,造成相似业务功能分散在多个系统中,任务重合、功能交叉模块较多,需要进行系统整合,部门内部管控也需要系统具有更强的业务处理能力。二、"互联网+"资产管理的特点和作用
(一)实时反馈。目前资产管理信息系统包括有限的局域网和个别单机版,覆盖面不全,管理不兼容,功能不完备,实时反馈机制未形成,导致管理滞后,效率不高。把多个任务整合到一个平台上处理,可以实时反馈资产动态,提高工作效率。(二)自动化与智能化处理。未来小政府大服务的理念,将进一步加速机构精简,人力资源不足的问题有赖于管理模式和技术创新解决,自动化与智能化处理将使资产管理更加科学高效。
(三)分级授权下的信息共享。按照资产管理体制和职责分工,对资产管理信息系统平台实行统一网络、集中数据、分级授权、分层管理的模式,按照权限级别开放数据接口,既能保证数据的安全性,又能解决信息不对称的问题。
(四)大数据统计分析。集成化的资产管理信息系统平台可以收集和处理大规模数据。资产管理人员通过对海量数据进行统计分析,可以准确把握既往数据,又能精确预测未来趋势,从而极大地提高各级领导决策的科学水平。
三、如何实现"互联网+"资产管理
按照比较优势理论,需要市场化招标具有较强资质和水平的软件公司,联合内部相关机构,开发建设和运营资产管理信息系统平台。建设过程中注意遵循以下四条原则。(一)搞好顶层设计。为保证资产管理的平稳过渡及可持续性,对平台的开发要有总体规划,将系统性、协调性、贯通性、前瞻性要求相结合,不搞重复建设,不浪费现有资源,以最合理优化的方案完成任务需求,并实现资产全生命周期动态管理。在明确总体发展目标后,需要从几个方面来进行控制,如数据模型的科学性以及数据规划分布的合理性、系统架构的先进性和可扩充性、业务流程的优化设计、运维管控的规范完善等。
(二)注重平台建设的长期演进(LTE)规划。资产管理信息系统平台建设是一个规模较大、功能较全、综合性较强的系统任务,需要作好规划,分阶段实施,按步骤推进,视变化调整,始终保持当时技术水平与工作要求的最佳匹配。分析与评估目前资产管理信息系统现状,同时结合资产管理“十三五”发展规划,提出未来五年资产管理信息系统规划,吸收各部门系统建设开发的先进经验,在充分分析系统业务需求的基础上,整合目前的单一任务管理、互为独立的信息系统,按照长期演进(LTE)要求,设计好目标体系架构、演进策略及建设方案。
(三)处理好与当前系统的转换关系。一是梳理目前在用的资产管理信息系统,包括财政部部署的、部门开发建设的,收集掌握使用情况,比较分析优势劣势。坚持需求导向,适应未来发展趋势,选择合适的基础管理系统,或重新设计。二是梳理目前在用的单一报表任务系统,如资产配置计划、年度资产决算等,与基础管理系统对接,实现多任务数据共享并在同一平台操作完成。三是梳理目前在用的干部人事管理、财务管理、政府采购管理等系统,分级授权控制接口开放,与整合报表任务后的基础系统对接,实现人员、机构、费用定额、配置标准、采购金额等相匹配的数据提取、综合分析功能,便于加强部门内部控制,形成有机运行的闭合循环。四是做好旧数据的迁移工作,运用技术手段,进行批量转换,最大限度地用好既往数据资源。
(四)加强信息安全防护。由于政府资产管理的特殊性,信息安全是平台建设的不可或缺的基本要求,或者是前提条件。在保证数据集成与接口规范的基础上,既要实现互联互通、资源共享和业务协同的基本目标,又要利用最新的软硬件技术,保证资产管理的数据安全可靠。比如,内部采用专网建设方案,实现与公用网的物理隔离;与外部网交换数据或实现移动办公时,用采VPN方案,并进行多维度认证登录;同时,所有数据应当进行高强度的加密或分层加密;同步建设分布式服务器和灾备系统等。
四、资产管理的物联网应用展望
信息产业发展如此迅猛,我们可以进一步展望,将资产管理的互联网求“+”进一步延伸至物联网应用。物联网就是在计算机互联网的基础上,利用无线网络技术,将各种信息传感设备与互联网结合起来而形成的一个巨大网络,实现物体之间的“对话交流”,其实质是利用射频自动识别(RFID)技术,通过计算机互联网实现实物资产的自动识别、信息的互联与共享。在资产管理的互联网和物联网求“+”的构想中,RFID标签中存储着每件资产的名称、存放位置、使用状态等重要参数,通过无线数据通信网络把信息自动采集到资产管理信息系统,实现资产信息的识别、交换、共享和实时处理。一方面,每一个资产对应一个物联编号,通过大数据的自动化处理,实时统计分析资产状况,不会因人工干预如频繁的资产转移等,导致数据失误、状态失实,实现对资产配置、处置等管理的智能化控制、实时化反馈,极大地提高管理效率。另一方面,由于全自动化处理资产管理流程,每一个资产都有对应的数据档案,可以避免资产流失,防止腐败渎职行为的产生,实现资产管理的透明化、公开化、公平化。