统筹办公用房资源高效集约利用扎实推进党政机关办公用房整改
2017年以来,浙江省龙泉市机关事务管理局大胆探索、勇于创新,深化改革、理顺机制,扎实开展全市办公用房清理整改“回头看”工作,进一步巩固办公用房清理整改成果,强化办公用房资源高效配置和集约使用,取得明显成效。
一、领导带头,精准部署,确保清理整改全面完成
自开展办公用房整改工作以来,龙泉市机关事务管理局坚持一把尺子量到底,确定了对照标准、认真执行,全面清理、整改落实,实事求是、反对浪费三项原则,坚持调换、拼合、动人不动房,以让出来、换出来,避免新浪费。在推进过程中,市四套班子以上率下作引领,先行搬出来整改到位,为全市办公用房清理整改树立了标杆。全市各部门单位积极响应,相继成立了清房工作领导小组,专门负责办公用房清理整改的具体业务工作,并及时与清房办做好沟通对接,保证了清房工作上下联动、无缝对接,进一步压紧压实办公用房清理主体责任。全市共清查办公用房162351.6平方米,腾退办公用房5222.14平方米,保证了整改的质量和效果。为防止反弹回潮,去年,对90个单位逐一建立办公用房使用档案,要求各单位上报办公用房使用方案、使用配置明细表、情况汇总表、腾退移交明细表等详细数据,健全完善全市办公用房管理台账。同时,制定了《龙泉市机关事业单位办公用房统一管理工作实施意见》,重点对办公用房规划建设管理、权属登记管理、调配使用管理、维修管理等内容进行了规定。通过“建档备案”和“建章立制”双管齐下,防止单位办公用房超标问题出现反弹,也为实施办公用房智能化管理打下基础。
二、创新机制,加强监管,推进办公用房常态化管理
只有建立健全管理长效机制,才能规范办公用房管理,根除超标顽疾。去年,龙泉市机关事务管理局开启了办公用房信息化管理之路,在丽水9县(市、区)率先启动全市办公用房智能图形管理系统,建立上下互动、实时更新、全面准确、责任到人的全方位、立体化的管理平台,实现全市90个单位3778间办公用房的动态管理。今年,该管理平台正式投入使用,依托远程监管,办公用房是否超标准、实际使用情况与信息管理平台录入情况是否一致、清理腾退的办公用房是否存在未经批准重新占用,以及新搬迁的办公室、临时成立机构的办公用房和调剂的办公用房错报、漏报等情况,都能够第一时间在系统反映。今年7月,龙泉市纪委监委、市清房办、市机关事务管理局等相关部门,抽调专人成立3个督查组开展“回头看”专项督查行动,通过激光测绘仪现场测量办公用房面积,对各办公室用房的基本情况,与办公用房智能图形管理信息系统中的平面图进行一一比对记录,发现部门单位存在面积误差、轻微超标等办公用房问题18个,纠正整改超出面积共197.07平方米,实现了精准高效的“互联网+监督”,有效杜绝前清后乱等违规违纪行为。龙泉的这一创新机制,已在丽水全市推广。
三、科学指导,统筹管理,办公用房清理整改出实效
腾退清理不是目标,如何把办公用房利用好、整合好、处置好才是关键。龙泉市机关事务管理局坚持厉行节约,采取超标腾退、建新交旧、集中办公的整改思路,对各单位腾退办公用房进行灵活调剂,尽可能地创造出多元效益。在实际操作中,通过调剂,妥善解决了龙泉市监察委员会、公务用车服务中心、安监局、青瓷宝剑产业局、科协、部分纪检组等单位的办公用房问题,推进了办公用房的合理利用,如龙泉市司法行政法律服务中心通过调剂搬至原财政局,每年节约租金60余万元。对搬新办公用房或提升改造的单位,则派遣工作人员实行现场实地指导,对办公用房使用标准提出规范意见,避免造成新的浪费。为保障“最多跑一次”工作办公需求,将行政中心西副楼1楼627平方米集中调剂给该市行政服务中心使用,扩大办公场所,为便民服务提供了有力的后勤保障,让群众真正享受到办公用房清理整改成果带来的红利。此外,全市各单位闲置用房还被用做临时工作组、重点项目指挥部等办公场所。全市已统筹调剂使用办公用房5512.78平方米,确保了政府公共资源合理配置,资产效益优化。
作者单位/浙江省龙泉市机关事务管理局 刘鹏程