信息手段保落地 “四化”管理见实效
四川省绵阳市机关事务管理局充分利用中国(绵阳)科技城军民融合企业技术优势,2016年在四川省率先建成覆盖市县乡三级公务用车管理平台。平台运行两年来,坚持问题导向完善制度,运用信息手段优化管控,全市公务用车管理规范高效、使用便捷透明、成本有效控制、监督全面有力,初步实现了新时期公务用车管理“规范、高效、廉洁”的工作目标。
申请调度便捷化。精心设计车辆申请、派遣、使用、还车、评价等关键节点流程,实现从传统的纸质签批、逐级审核、电话联系到一键申请、电子审批、短信办理的转变。信息平台手机终端实现车辆预约、调度审批、使用监管、服务评价全程覆盖,极大方便了干部职工公务出行。
使用过程透明化。利用信息平台和手机终端功能,对公车使用实行事前单位申报、事中平台监管、事后定期公示,有效杜绝车辆管理监控盲点,做到使用申请管理到位、使用过程监控到位、使用结果公示到位,确保公车使用全程公开、信息透明,极大提升了司乘人员规范使用公务车辆的自觉性。
内部管理规范化。一是将全市2213台公务用车纳入平台管理,建立一车一人基础数据库,详实登记车辆类型、排气量、车架号和驾驶员姓名、年龄、驾驶证等基础信息,做到保险到期、违章处置、车辆和驾驶证年审自动提醒,实现对车辆和驾驶员精确掌控、精细管理;二是结合保险、维修、加油“三定点”制度,设置驾驶员、供应商、审批人等平台角色,将车辆维保审批纳入平台办理,自动汇总生成审批表,维保费用通过信息平台实时竞价,中标、维保结果自动反馈,实现一单式记录、闭环式管理。
费用核算精细化。建立单车费用核算管理制度,运维费用到车辆、车辆费用到项目,利用信息平台大数据功能,收集、汇总、分析车辆费用信息,自动生成单车费用核算报表,用车单位每月公示、主管部门半年通报。单车费用细分为加油、维保、通行等费用,实现同一车辆不同时段费用纵比与不同车辆运行成本横比的综合研判,及时核查、追责费用异常情况,有效杜绝公车使用“微腐败”,从“车轮上”把党风廉政建设落到实处。