购买社会服务 提升保障效益

国管局门户网站 www.ggj.gov.cn 2019-07-31 12:00
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  改革开放以来,机关事务工作紧跟时代脉动,以开放的思维和创新的精神推进保障工作,勇于探索,大胆实践,通过采取公平竞争方式,将部分服务项目实行社会化保障,丰富拓展了服务保障方式,有效提升了服务保障质量。

  一、向社会购买部分服务是建设发展所需,必须紧贴形势主动作为

  机关事务工作涉及面宽,向社会购买部分服务可有效解决“人少事多”问题。通过向社会购买优质服务,将部分服务保障活动的组织和经营分开,主要承担服务保障谋划者组织者管理者职能,将具体服务经营活动向社会购买服务,交给社会实施保障,改变“大而全、小而全”的大包大揽格局。通过减压分流,确保机关人员集中精力专注事务管理和资源调配,提高工作质量。

  机关事务工作讲求精细,向社会购买部分服务可有效解决“技术不精”问题。向社会购买对口专业的力量和技术实施保障,是实现服务保障专业化、高质量的迫切需要,是有效适应当今社会科技高速发展、设备快速更新的必然要求。

  机关事务工作崇尚节俭,向社会购买部分服务可有效解决“财力紧张”问题。向社会购买优质服务,通过专业的人做专业的事,大大提高工作质效、压减编配人数,节省经费开支。

  二、向社会购买部分服务要优选合作对象,坚持全面考察择优录用

  外包项目把握一个“准”字。机关事务工作门类较多、特点各异,有的可面向社会公开,有的仅限内部知悉;有的直面干部职工,有的纯属内部事务;有的执行灵活宽泛,有的政治政策严格。应着眼各项工作特点,科学遴选向社会购买服务的具体项目。1989年以来,我们先后把卫生保洁、治安保卫、绿化美化、卫生防疫、垃圾清运等项目,通过招标委托给社会专门机构承担,减轻机关办理社会服务的负担。近几年来,我们将空调、电梯、供水、消防、燃气等设备管道的维护管理,这些专用技术较强、社会保障较好的项目,通过公平竞争择优外包给对口企业。

  建设基础突出一个“实”字。企业的建设基础关乎产品质量和永续发展,向社会购买服务,坚持把单位建设基础作为重要考察内容。我们在对拟合作单位的考察上,主要做到“三看”:一看能力,包括公司注册资金、年利润产值、工程建设效率、人才队伍建设、售后服务能力、备件备品供给等;二看产品,质量是否符合国家标准,工程建设是否达到国家资质,技术指标是否符合国家要求、产品质量在社会同类行业排名情况如何等;三看信誉,群众满意度评价如何,企业经营活动是否存在违法违规问题。

  服务权责做到一个“清”字。向社会购买服务不是简单的向社会购买商品,而是按照市场原则完善与外包公司的契约关系、利益关系和合作关系,建立公平、公正、公开的合作机制,形成管理监督、市场服务、产业经营等功能体系。我们在社会化服务保障项目的合同拟定上,不仅制定了公开招投标的具体评分细则,而且要求拟合作商对商务条款、技术服务、保密要求、廉洁自律等作出书面承诺,做到权责明晰,增强项目合作的严肃性、针对性和操作性。

  三、向社会购买部分服务要完善运行机制,注重严格标准狠抓规范

  建立“精细化”管理机制。着眼服务保障需求,明确目标任务和管理要求,细化项目内容、工作流程、标准要求、考评奖惩等,使服务单位或人员在执行过程中有章可循、有据可依,做到任务清晰、标准明确、操作便捷、服务高效。近几年来,我们在空调、电梯、消防等项目的社会化服务保障细则上,明确了安装服务、保修期内维修保养、保修期外备品备件保障、技术保障人员培训等具体合作细则,增强了服务保障的操作性。

  建立“常态化”考评机制。围绕职责履行、目标实现、运行机制等,通过建立绩效考核制度,对服务保障项目实施质效考评,鼓励、鞭策合作单位提高工作质量。有条件的可成立向社会购买服务监督委员会,作为合作监管机构;成立项目考评小组,在合作单位自身日检查基础上,机关对口部门抓好周巡查、月考评,全面掌握各个项目、各个时段、各个岗位服务保障情况,并作为考评奖惩依据。我们在政府机关门卫管理上,建立了每月考评奖惩机制,采取群众测评、班组推荐、处室考评方式,对考评优秀的增发奖励工资,对不称职的停放奖励工资。

  建立“多元化”共享机制。对服务保障可能用得上但平时不常用的社会优质资源,应着眼服务保障前瞻性要求,对社会对口企业建立资源共建共享协作机制,确保遇有任务能够快捷共享共用。在重大活动车勤保障上,通过争取社会力量赞助支持、以租代购用车、集中使用政府各部门公务车辆等方式,集中社会优势力量搞保障;在会务保障上,通过与大型酒店建立共建关系,遇有重大任务临时调度服务员、会议保障设施等,高效共享社会服务资源;在其它设施设备保障上,按照“专业化”要求,平时与对口部门建立协作机制,确保遇有需求能够快速供得上、保障好。我们在2018年“金砖会晤”车辆保障,争取社会无偿赞助保障的车辆占用车总数三分之二;APEC海洋部长会议、G20央行行长和财政部长会议,赞助、租赁车辆都分别占到保障车辆总数的40%、30%以上。

  建立“节约化”服务机制。深入贯彻中央八项规定及其实施细则精神,节约集约使用经费、资产和能源资源。树立节省节俭理念,从严控制设备设施的报废、物资器材的损耗、废旧物资的回收等,杜绝铺张浪费;车辆保险、服装采购、物资供应、场馆建设等货比三家,择优压减开支;树立绿色保障理念,带头使用太阳能灯具、空气源热水器、新能源汽车等可再生能源,节省能源损耗。去年6月,海峡论坛首次安排在已使用20多年硬件不足的厦门人民会堂举行,我们在精细服务上下功夫,服务质量受到市委、市政府领导的肯定。

  

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