角色变了,使命担当没有变
文/广西壮族自治区机关事务管理局
为应对新冠肺炎疫情,广西在除夕当晚启动重大突发公共卫生事件I级响应,成立了自治区疫情防控指挥部,对全区防控工作进行统一领导。
服务保障指挥部的“大管家”
自治区疫情防控指挥部要求自治区机关事务管理局承担指挥部办公场所、设施和人员日常服务保障工作,“确保疫情防控指挥部在最快时间运转”。
指挥部设在公安厅旧址,这里属于老旧办公区。“我们接到任务,大年初一马上到现场来看看条件,总的感觉是脏、乱、杂,里面堆满了各种垃圾,墙体破损,灯是坏的,网线、电话线都没有。”管理局机关办公区管理办主任殷仕伦回忆。
“水管跑冒漏严重,电压也不稳定,春节期间很冷,一开电暖器就跳闸。”管理局保卫处处长周京生说,不仅办公条件不具备,还面临春节假期人员不足和物资紧缺的困难。要想在短时间内改造成可供几百人办公的疫情防控指挥部,困难重重。“当时自治区领导还担心地问我们能不能完成任务。”他作为指挥部保障工作的总调度,明显感到有压力。重任在前,使命在肩,面对自治区党委政府交办的重大紧急任务,管理局领导班子深知,这是党和人民的信任,也是机关事务管理局重新组建后的能力大考,更是机构改革后展示新作为的大舞台,必须全力以赴,用实际行动诠释后勤“大管家”的使命担当,为打赢疫情防控阻击战保驾护航。
管理局通过超常规的组织调度,同步联系协调供电、消防、施工和物业企业等单位,一边清运垃圾,一边安装线路、维修水管、粉刷墙体,昼夜不息,仅一天时间就完成了指挥部80人进驻的基本办公条件,使指挥部能第一时间进驻并开展工作。周京生说:“物资装卸也同时进行,领导和工作人员都是跟着桌柜一起进入电梯,现场一片忙碌,真的感觉像是进入了战时状态。”
针对办公物资紧缺问题,管理局从局属单位紧急筹借办公物资。经过紧张有序的调度,仅用3天时间,就配备电脑近300台、办公桌椅近400套,满足陆续进驻的200多人工作需求;不到10天时间,就落实办公用房120多间,完成办公地点1万多平方米清洁消毒,维修改造4500平方米,架设安装线路约2000米,筹集办公设施设备近千套,协调解决指挥部工作人员的用餐、休息及交通问题,安装红外线热成像技术人体测温系统,设置自动喷雾式消毒通道,保障了指挥部常驻300多人的办公需求。
为保证广西“小汤山医院”——自治区人民医院邕武医院200多名医护人员轮班需要,仅用1天时间就协调落实了休息场所。
在持续1个多月的防控工作中,面对时间紧、任务重、要求高、疫情风险大的挑战,管理局充分发挥后勤组织优势,调动各方面人力物力资源,不分昼夜、不分工作日休息日、不间断投入工作,以高质量服务和高效率保障为打赢疫情防控阻击战筑牢基础,得到了自治区领导和有关部门的一致好评。
回顾连续奋战的日子,周京生表示,自治区机关事务管理局作为后勤保障组的牵头单位,在这么短的时间里完成那么重任务,表现出很强的战斗力,他作为其中的一员觉得很自豪,“虽然很苦很累,但一线的医护人员更苦更累、面对的风险更大,我们只是牺牲点休息时间和与家人团聚的机会,能在后方为抗击疫情做点实实在在的事,很值得。”
中直区直单位疫情防控的“督导员”
除了服务保障指挥部,自治区机关事务管理局还在中直区直驻邕单位疫情防控“战场”上临危受命,担起督导职责。当时,中直区直单位疫情防控工作问题突出,一方面个别单位疏于登记掌握干部职工行程、身体情况等信息而未能及时发现确诊病例,导致疫情进一步扩散的风险;另一方面,个别单位未能完全按照属地政府、社区的要求做好排查、统计、上报等工作,存在防控不到位的情况。182家中直区直驻邕单位干部职工人数将近24万,一旦疫情蔓延,后果不堪设想。
自治区疫情防控指挥部决定成立中直区直疫情防控工作领导小组,由自治区机关事务管理局作为牵头单位,协同南宁市辖区政府和社区做好中直区直驻邕单位疫情防控工作。
管理局迅速抽调精兵强将组建工作专班,会同相关部门全力做好中直区直单位疫情防控工作的组织指导。
“工作专班负责每天对中直区直单位疫情防控数据进行全面排查统计汇总,分析比对数据,上报指挥部。”中直区直疫情防控工作领导小组办公室负责人介绍。为尽快掌握数据,专班人员加班加点,仅用3天时间就实现了对中直区直单位疫情防控数据的全面排查统计汇总,建立了覆盖23.9万名在职干部职工的数据统计网。
“在基础数据收集阶段,各单位统计员对统计范围和报送报表等流程不熟悉,我们每天要大量解答疑问,办公室电话响个不停,有时加班到晚上11点多,还有来电咨询。”管理局办公室的杨榕是工作专班数据组的成员,她说统计工作不分周末和工作日,在上班时间要电话解答大家的问题,下班后还必须密切关注300多人的工作QQ群,及时解答,“做好这个工作,必须时刻保持在线的状态。”
根据自治区指挥部要求,工作专班还要强化对中直区直单位防控工作的督促指导,发现问题,立即通报相关主管单位督促整改。每周综合所有情况通报中直区直各单位,要求举一反三、查缺补漏,落实落细疫情防控要求,形成了每天数据统计、每日情况专报、一周一分析、一周一通报等一系列工作机制。除了线上对接协调,管理局还把工作延伸到线下,多次组队主动上门,走进南宁市指挥部、城区人民政府以及社区,实地了解疫情防控情况和存在的问题,督促整改。“我们从南宁市方面了解到,有几个宿舍区因为企业改制后宿舍区管控责任不清,成为监管盲区。我们立即和社区一起找到主管单位,陈明利弊,相关单位主动担当,积极整改,及时消除了风险隐患。”黄译萩回忆。
中直区直单位疫情防控风险终于得到有效遏制,从2月11日确诊6例、疑似5例,到2月11日起实现连续无新增确诊病例,再到2月17日起连续无新增疑似病例,总体呈现出确诊、疑似病例以及集中隔离人数均整体稳定、逐步下降的趋势。
党政机关和干部职工的“安全卫士”
对外,管理局勇挑重担,出色完成了自治区党委政府交办的重大任务,经受住了能力大考;对内,管理局履职尽责,全力抓好党政机关办公区和所辖宿舍区的疫情防控,为干部职工构筑了一道坚实的“防火墙”。
管理局下辖17个宿舍管理服务区,居民1.5万余人,所辖6个办公区,办公人数约1500人。为确保党政机关的有序运转和干部职工的健康安全,自治区机关事务管理局从年前就开始谋划,为疫情防控工作做足准备。
“我们从媒体上了解到武汉疫情严重,腊月二十八就贴出温馨提示,要对各个办公区进行全面消杀。”管理局机关办公区管理办主任殷仕伦说。同时疫情防控的各项工作也全面展开。
管理局专门成立局疫情防控工作领导小组以及各专项工作组,对防疫工作进行全面动员部署,明确分工,责任到人,构筑了“横到底、纵到边”的防控责任网。
统一制定办公区、宿舍区、省级干部生活小区疫情防控“十条规定”,坚持全覆盖、全链条、零死角,做到一个办公区(宿舍区、单位)一个防控方案。实行每天巡查工作制度、24小时值班和报告制度,按照“不漏一人、不漏一户”的要求,对所有工作人员及宿舍区住户进行全面排查,遇有重要紧急信息、重大突发情况,第一时间报送、第一时间处置,实现人员到位、责任到位、信息畅通。
在办公区、宿舍区张贴海报,在LED显示屏滚动播放,宣传普及权威部门发布的疫情防控知识、温馨提示等内容。通过住户微信群、QQ群等渠道,及时转发更新中央、自治区疫情防控文件精神、疫情动态以及宿舍区抗击疫情举措,确保干部职工和住户对防控要求应知尽知。
随着复工复产,办公区成为防控工作“主战场”。管理局针对餐饮、会议、保洁服务等领域,进一步强化服务管理。在餐饮服务方面,各办公区机关食堂由集中供餐制改为订餐制,建立了订餐微信群,由食堂工作人员与各驻办公区单位对接统计订餐需求,再由各单位派人在规定时间领餐,避免出现集中排队、聚集拥堵等问题。“自治区党委办公区共有6家单位,每个单位在微信群里订了餐,到了就餐时间就以处室为单位,派人错峰取餐。”自治区党委机关事务管理局办公室主任林丽巧介绍。
在会议服务方面,按照疫情防控规范提前对会议室内的电器、桌椅、文具进行消毒,并在会场入口设置体温测量点,对进入会场的人员检测体温并登记,确保不漏一人。会议结束后,及时进行通风透气和二次消毒工作。“除了会议服务方面做好防控,我们还积极对公务用车进行检查、清洁、消毒,为随时出车支援抗疫做好准备。”自治区政协机关服务中心负责人李忠权表示,为保障好各地广西政协委员捐助物资的接收和发放工作,中心多次派人派车前往广州白云机场、南宁吴圩机场接运受捐物资,并及时送到南宁市各医院以及桂林市、阳朔县等地,先后出车39次。
在卫生保洁方面,各办公区物业保洁服务员在早上7点前到位,检测体温合格后开展工作,重点对办公楼、会议室、电梯、卫生间等重点公共区域进行消毒。“我们会要求保洁人员开展巡查,及时补充洗手消毒液、电梯按键用纸等防疫用品,不放过每个细节,确保公共区域全覆盖、无死角。”自治区人大机关服务中心谢发之介绍。
- 附 件:
- 主办单位:国家机关事务管理局办公室 版权所有:国家机关事务管理局
网站标识码:bm42000003 京ICP备05034951号-1 京公网安备 11040102700151号
地 址:北京市西城区西安门大街22号 邮 编:100017 推荐浏览分辨率为 1280 X 800