印向美丽中国——记生态环境部机关服务局文印档案电传处
文/王志华 祝君宜
出色完成全国生态环境保护大会等重要会议的文印服务保障,积极参与汾渭平原大气强化监督帮扶等专项任务,大力推进非涉密公文无纸化改革……在打好污染防治攻坚战的征程上,生态环境部机关服务局文印档案电传处(以下简称文印处)在幕后默默助力。
文印处有18名工作人员,主要负责部内公文的编排、校对、印刷、发送工作,是一支以女性为主的年轻队伍,由于工作业绩出色,连续多年被评为部系统先进集体,2019年3月被中华全国妇女联合会授予“巾帼文明岗”荣誉称号。
党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央谋划开展了一系列根本性、长远性、开创性工作,推动我国生态环境保护工作发生了历史性、转折性、全局性变化。巨大转变过程中,伴随着生态环境部大量制度、标准、文件的出台和一批法律法规的制修订,文印处的工作量随之大幅增加。
“面对繁重的工作任务,我们引导全体人员牢固树立‘四个意识’、坚定‘四个自信’、做到‘两个维护’,从推进生态环境保护事业发展、建设美丽中国的政治高度看待和做好文印电传档案工作,确保各项工作落细落实。”文印处负责人语气坚定地说。
按照部党组和机关服务局党委部署要求,文印处严格落实理论学习计划,坚持个人自学与集体研讨相结合,认真学习领会习近平生态文明思想,研读环境保护法和《生态文明改革整体方案》《中共中央关于碳达峰、碳中和的指导意见》等文件法规。在党史学习教育中,全体党员和入党积极分子撰写学习心得及发言材料,青年党员积极讲党课。通过系统的学习和研讨,统一了全处人员的思想,激发了大家在党的领导下投身生态文明建设事业的豪情壮志,使大家对生态文明建设的重大意义、总体规划以及污染治理、生态保护、应对气候变化等领域的工作,有了更加全面深入的了解,熟悉了各个项目推进的思路,掌握了大量的专业术语,从而提升了编排、校对等工作环节的质量和效率。
随着生态环境事业的发展,近年来生态环境部文印量以年均30%的速度增长,目前日均编制文件资料60余件、印发文件资料3000余件。文印处工作人员坚持“勤政务实、清正廉洁、作风扎实、和谐进取”的工作准则,不惧艰辛,勇挑重担,经常加班加点。遇到紧急任务,只要文件资料送达,即便三更半夜,都能随叫随到;数量大、标准高、时间紧的工作任务对大家来说已是家常便饭;大家在工作中逐字校核、存疑必询,凭着一双双“火眼金睛”,多年来保持了文件资料印刷零差错的纪录。
坚守文印应急保障岗位的杨凤琳是一名年轻的共产党员,也是处里一名“老兵”。在家人眼中她是披星戴月的夜归人,在同事眼里她是满怀激情的急先锋。2020年春节前后,新冠肺炎疫情防控形势十分紧张,生态环境部负责调度指挥全国尤其是武汉的涉疫废弃物和废水的处置,需要文印处派人配合工作。杨凤琳主动请缨,每天顶风冒雪骑车上班,昼夜在岗值守,抽空在办公室行军床上打个盹儿就算休息了。其间,她的母亲罹患癌症,身体特别虚弱。每次回家,杨凤琳给母亲准备一些生活用品、简单安顿后,就怀着担心和自责返回到工作岗位上。她说:“作为女儿,我是亏欠母亲的,不能在她需要的时候陪伴左右。但是,疫情防控任务更紧急,更需要我,作为环保铁军的一员,我必须坚守岗位啊。”
2019年12月,生态环境部机关搬迁工作启动,文印处的设备多、家具多,搬迁任务重,而文印保障服务又不能中断。当时恰逢“不忘初心、牢记使命”主题教育结束不久,文印处明确提出,“把搬迁工作当成对主题教育成果的一次检验,当成对文印处的一次大考”。胶印组组长贾纯文受命组织协调搬运设备和办公家具,在新办公大楼施工过程中就提前与施工单位沟通协调,解决空间布局、网络配置、重设备安装等问题,并多次现场踏勘。统筹评估待搬运的物资量、电梯容量、车辆运载能力和运转时间等因素,反复推演优化搬迁顺序和运输路线,制订详细的搬家手册……搬迁当晚寒风凛冽,天空下起鹅毛大雪,贾纯文带领大家顶风冒雪在户外奋战5个多小时,终于将单体重达9吨的专业设备和13车其他设备、办公家具安全平稳运至新办公区,并迅速安装启用。
文印工作容不得半点马虎。为提升工作的效率和质量,文印处认真研究公文资料办理规律,主动学习同行先进经验,编制各类技术标准和工作规范,合理调整工作流程,强化内部管控措施,建立重点任务督办机制,对报送党中央、国务院或布达全国的重要文件进行交叉校核,确保万无一失。近期,又引进了高速生产型数码印刷机和文件保密销毁系统等专业设备,从装备源头上解决制约公文运转效率及安全保密的问题。
在部机关推行无纸化办公的过程中,文印处积极响应,一方面优化使用或更新文印专业设备,另一方面运用信息化手段提升文件运转效率、印刷质量。如通过部机关专网电子政务综合平台,实现跨办公区域的数据交互传输,文件下载后直接联网印制,避免文件定稿后在印制大样和刻录光盘过程中操作环节多、光盘读取缓慢的现象,减少了纸张和墨粉的使用量;引进数码印刷设备,给设备加装环保过滤装置,最大程度减少挥发性有机物等污染物的排放;利用数码印刷设备一键输出成品的优势,组合实现智能化生产作业,全年可节约拼制版11.4万块、纸张108万张,累计节约资金75万元。
字斟句酌绷紧一根弦,键盘鼠标弹好交响曲。文印处的同志们常说:“既然在这个岗位上,就要坚守岗位职责,从我们手里出去的活儿,不能有问题,否则连自己心理这关都过不去……”多年来,他们耐得住寂寞、守得住平凡,用实际行动诠释了当代生态环保人“不讲条件、不图回报”的忠诚和奉献。