甘肃省机关事务管理局:多措并举 提高公物仓管理质效
编者按:
为深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,坚持勤俭办一切事业,盘活用好存量资产,2022年9月至2023年底,国管局开展了公物仓创新试点建设工作,42家中央部门、地方机关事务管理部门围绕公物仓应用功能拓展、信息平台建设、运行机制优化、集中统一管理、全域推进等方面,积极开展实践探索并顺利通过验收,形成了一批典型经验。为发挥“公物仓创新试点单位”示范作用,推动各部门、各地区进一步盘活存量资产,提高国有资产使用效能,在厉行勤俭节约、反对铺张浪费上作表率,现将部分创新试点单位先进经验编辑刊发,供大家学习参考。
多措并举 提高公物仓管理质效
甘肃省机关事务管理局
甘肃省机关事务管理局深入学习贯彻习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,以开展国管局公物仓创新试点建设为契机,推进各类资源的节约集约利用,加快构建资产循环利用体系,不断创新资产管理和配置模式,让“沉睡”的资产重新焕发活力,实现资源的优化配置和高效利用。
多措并举“管”起来
健全机制。设立省级行政事业单位公物仓管理办公室,制定印发了《省级机关公物仓管理办公室工作职责》,并明确专人负责公物仓管理工作,做到定人、定岗、定职、定责。完善制度。2023年8月,省管理局与省财政厅联合印发《甘肃省省级行政事业单位公物仓管理办法(试行)》(甘管局发〔2023〕110号),并配套制定《省级行政事业单位公物仓实体仓库资产入仓管理工作实施细则》等6项标准化文件,初步建立了省级行政事业单位公物仓标准化制度体系框架。加强管理。设置公物仓资产台账,规范出入仓手续,定期开展资产盘点,建立巡检巡查机制,确保资产在仓期间保存完好,使用过程可全程追溯。组织培训。开展省级行政事业单位公物仓信息系统工作人员业务培训,切实提高工作人员业务水平,保障信息系统高效运行。多元合作。借助市场化资源,选聘专业的仓储、物流等第三方机构,保持公物仓运行效率和灵活性,优化资产供给端到需求端的服务和体验。
应入尽入“收”进来
加强协作。积极与省级财政部门协调对接,公物仓覆盖省机关本级及所属各级各类行政事业单位。同时,利用简报、网站等方式加大宣传推广力度,提高省级各部门(单位)将资产纳入公物仓的积极性。严格把控。由专人负责实地查验,优化公物仓资产质量,规范入仓工作流程,确保“收”进来可以“调”出去。自省级行政事业单位公物仓启动运行以来,累计接收来自10余家省直部门(单位)闲置可再利用资产1500余件。
甘肃省省级机关公物仓实景
上下贯通实现资产跨层级调剂
新建成的甘肃省省级行政事业单位公物仓信息系统,同步实现了与全国公物仓应用服务平台用户联合登录、业务信息实时共享。2023年9月,在国管局关心和支持下,公物仓从生态环境部西北督察局跨层级、跨地区调剂污染源监控车1辆,有效节约财政资金支出,推动了中央与地方、公物仓不同应用功能模块信息系统之间互联互通、信息共享和业务协同。
盘活利用积极保障机构改革
坚持围绕中心,服务大局,高效盘活闲置资产,有力保障本省机构改革等工作有序开展。在本轮机构改革中,已为省政府研究室、省营商环境局等部门(单位)调剂办公家具等资产800余件;向省级不动产权属登记工作专班和省级行政事业单位资产清查工作专班等临时工作机构提供了办公家具、设备100余件,充分发挥了公物仓在修旧利废、资源统筹、节支降耗等方面的重要作用。
拓展创新优化公物仓资产配置模式
在充分利用公物仓修旧利废等基础功能的同时,还积极探索创新,采用“调剂+新购”模式进行资产配置。2024年2月,省级行政事业单位公物仓为省委社会工作部调剂了办公家具200余件,并新购部分办公设备和家具作为补充,及时保障省委社会工作部机关运行,节约了财政资金。这种公物仓资产调剂、新购资产补充的模式,在满足部门(单位)需求的基础上,充分盘活利用现有资源,公物仓集中采购也形成了规模效益,降低了采购成本,把习惯过紧日子要求落到了实处。
在全面建设社会主义现代化国家的新征程上,甘肃省管理局将继续履行好优化资源配置、实现节约集约利用的职责使命,通过不断探索和实践,进一步完善公物仓管理模式,让闲置资产焕发新生,让节约理念深入人心,为构建资源节约型、环境友好型社会贡献力量。