新疆维吾尔自治区机关事务管理局：信息化赋能公物仓管理
让闲置资产“活”起来

　　为深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神，坚持勤俭办一切事业，盘活用好存量资产，2022年9月至2023年底，国管局开展了公物仓创新试点建设工作，42家中央部门、地方机关事务管理部门围绕公物仓应用功能拓展、信息平台建设、运行机制优化、集中统一管理、全域推进等方面，积极开展实践探索并顺利通过验收，形成了一批典型经验。为发挥“公物仓创新试点单位”示范作用，推动各部门、各地区进一步盘活存量资产，提高国有资产使用效能，在厉行勤俭节约、反对铺张浪费上作表率，现将部分创新试点单位先进经验编辑刊发，供大家学习参考。

 

　　新疆维吾尔自治区机关事务管理局深入学习贯彻习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神，坚持勤俭办一切事业，以加强资产盘活利用为目标，积极开展国管局公物仓创新试点建设，充分发挥信息化平台赋能作用，不断加大行政事业单位国有资产调配使用和循环共享力度，努力节约财政资金，促进节约型机关建设。

 

　　自治区管理局开展政府公物仓建设伊始，便将依法依规、科学高效作为基本原则，坚持调研部署先行、制度规范配套，力求高水平统筹、高质量发展。在深入调研了解兄弟省市公物仓运行管理工作经验的基础上，先后印发或修订了《关于建立自治区区直单位公物仓管理运行机制的通知》、《新疆维吾尔自治区本级行政事业单位公物仓管理办法（试行）》、《自治区本级政府公物仓资产入仓管理工作制度》等8项制度，制定政府公物仓资产移交、调剂、借用等5项工作流程，在区本级范围内建立了集中统一、分类管理、分仓存储的管理机制。

 

　　在公物仓标准化管理体系基础上，将标准、制度和办法内嵌入公物仓管理信息平台，实现标准化成果、信息化手段相互融合赋能公物仓管理。一是统一部署平台建设。申请自治区信息化专项资金，统一建设部署公物仓管理信息平台，全区14个地州市及县市区接入使用，避免了重复建设，有效节约了建设资金。二是仓内资产信息公开化。在平台公开发布全区公物仓资产信息，包括资产编号、名称、规格型号、入库日期、价格等信息，实现资产状态实时查询、资产在仓情况展示等功能。三是仓内资产可视化。实现公物仓展示页面多角度查看，提供资产高清化图片，供有需求的单位在调剂前查看资产状况。

 

　　一是仓内资产“储展”可视化。改变以往仓内资产只简单分类摆放，或单纯依托公物仓信息平台对仓内资产进行图片和资料简单介绍的方式，打造集储存、展示为一体的“储展”公物仓线下体验中心，重点对线上平台上架的计算机、复印机、打印机等办公设备进行实体展示，让公物保障“看得见、摸得着”，更好发挥公物仓服务功能，提高仓内资产循环利用效率。二是仓内资产分类标准化。以“分区存放、分类摆放、便于提取”为原则，按照资产分类标准划分区域，对仓内资产进行合理存放，采取“一物一卡”的方式，实现快捷查询资产信息。按照“一月一盘点”工作要求，确保仓内资产账实相符。三是业务流程便捷化。规范简化入仓、出仓、租借、调用等业务流程，改变了资产调入公物仓时繁琐的线下手续，建立了“一键式入仓、网购式出仓”的管理模式，提高了各单位使用公物仓的积极性。

　　2023年8月，自治区本级政府公物仓管理信息平台顺利接入全国公物仓应用服务平台，实现了信息共享、业务协同和用户联合登录，自治区管理局与国管局和其他省市管理局可以实时同步公物仓数据，办理资产调剂共享业务。自治区本级政府公物仓通过平台将13件资产无偿划转至伊犁州管理局，实现了公物仓资产跨地区、跨层级调剂。同时，自治区本级行政事业性国有资产信息系统资产数据与公物仓功能模块之间也实现了数据信息共享，区地两级之间公物仓管理信息平台的信息联通工作正在加紧推进。

 

　　一是解决区直单位资产管理难点。自治区药监局因地制宜，建设了设备仓和办公家具仓，并依托平台建设运行虚拟仓，积极推动闲置资产由部门内部小循环迈向系统内部大循环。截至目前，自治区本级政府公物仓共入仓资产618件，资产原值3395.59万元。其中：通用资产576件、公务用车42辆，调剂借用通用资产156件次、公务用车7辆，累计节约财政资金304.51万元。自治区地矿局内部调剂资产45台（套），资产总额126.55万元；自治区交通厅系统内部调剂8辆公务用车，助力解决基层单位车辆不足问题；自治区市场监督管理局3台仪器设备纳入了公物仓管理，用于盘活共享。二是地州（市）成效明显。克拉玛依市制定了《市级政府公物仓管理办法》、《公物仓创新试点建设工作实施方案》等制度文件，公物仓累计入仓资产430件，资产总额46万元；阿克苏地区实体公物仓面积达1500余平方米，累计入仓资产3580余件，为地直单位调剂资产2200余件，累计节约财政资金210余万元。

 

　　下一步，自治区管理局将持续着力在标准化、规范化、信息化上做文章，在功能拓展、优化机制、盘活存量上下功夫，健全完善公物仓制度标准体系，拓宽公物仓管理范围，加大公物仓管理信息平台推广应用力度，充分发挥信息化赋能作用，让闲置资产“活”起来，为推动以资产管理为基础的机关事务高质量发展贡献力量。